鴻巣花き株式会社の個人情報保護方針

• 花き流通業としての使命と責任を十分に自覚し、個人情報の保護に努めます。
• 個人情報は公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適切に収集、利用、提供します。
• 当社が保有する個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を予防するために、
  合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
• 個人情報に関する法令及びその規範を遵守します。
• 個人情報保護に関する取り組みは、継続的に見直し、改善・向上に努めます。

弊社が保有しているお客様の個人情報について

• 利用目的について
  弊社では、お客様の個人情報を、以下の目的の範囲内で使用します。
  • 花き販売および関連商品の営業事業への利用
  • 花き販売および関連商品のマーケティング事業への利用
  • その他付帯関連する事業への利用
• 上記目的以外の利用について
  上記a以外の利用目的で個人情報を取得し利用する際には、その利用目的とお問い合わせ先を明示します。
  それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
• 個人情報の取り扱いの委託
  弊社では、業務を円滑に進める等の理由からお客様の個人情報を、限定された特定の業務
  （コンピュータシステムの構築・管理、データ入力、印刷、梱包、配送、
  マーケティング、アンケート調査、買上代金の請求や回収、売立代金の支払、
  花き商品・サービス情報の送付、その他商品やサービスの提供に必要な業務）の範囲で、
  本件委託先会社又は別の会社に委託することがあります。但し、そのいずれの場合でも、
  これらの会社に開示するお客様の個人情報は、当該業務の委託に必要となる最小限の個人情報のみとし、
  かつ使用範囲もその範囲に限定されます。
  又、本件委託先会社の選定にあたっては、十分な保護水準を備えているかどうかを確認し、
  契約による義務付けなどの方法により、適切な安全管理措置を講じています。
• 第三者への個人情報の開示・提供
  弊社が保有する個人情報は、原則として弊社以外の第三者に開示または提供いたしません。
  弊社が保有する個人情報は、以下の場合に限って鴻巣花き以外の第三者に開示または
  提供することがあります。必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ使用範囲もその範囲に限定されます。
  なお、第三者には、個人情報を共同利用する鴻巣花きの業務運営上の関連会社並びに
  委託先会社は含まれません。
  • お客様が個別のプライバシーに関する声明に同意され、
    お客様からご自身の個人情報の第三者への提供について明示的な許可を得られた場合
  • 法令に基づく場合
  • お客様または鴻巣花き及びその従業員の生命、身体または財産の保護のために
    必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
    協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす
    おそれがある場合
  • お客様個人を識別することができない状態に個人情報の含まれたデータを加工して
    開示・提供する場合

個人情報お問い合わせの窓口について

弊社の個人情報保護に関する以下のお問い合わせは「鴻巣花き　個人情報お問い合わせ窓口」で承っております。

• 鴻巣花きにおける個人情報保護に関する取り組みについてのご案内
• お客様の個人情報の利用目的についてのご案内
• 個人情報の開示等などの受付（内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去などを含む）
• 個人情報の開示請求書などの書き方についてのご案内

令和6年7月23日
鴻巣花き株式会社
個人情報保護管理者　中村